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隨著農(nóng)村經(jīng)濟的進一步發(fā)展，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高，傳統(tǒng)的固定會議召開方式在時間和空間上已無法滿足人們對即時溝通和獲取信息的需求。在政府部門與農(nóng)村的溝通決策中，一個便捷、高效、多方參與、互動的會議系統(tǒng)能為機關(guān)工作人員實現(xiàn)高效辦公、減少會議開支，實現(xiàn)可靠、便捷的會議效果，并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者提供語音決策、咨詢和專家遠程解答等服務(wù)。

該系統(tǒng)依托通訊運營商的通訊網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建一個面向農(nóng)村的遠程電話互動型會議系統(tǒng)，加深基層對領(lǐng)導(dǎo)的理解，使領(lǐng)導(dǎo)形象更具體，擴大會議的影響力；擴大會議范圍，讓基層人員直接參與會議，不必多次傳達，影響會議效果，和造成理解偏離；縮短會議決策時間，從組織會議到會議進行到會議完成，時間更短，效率更高；提高效力，會議者不必舟車勞頓，不必脫離崗位，大大節(jié)約了時間。